Hay varios equipos o maquinarias en los que comparten la misma documentación o periodicidad de mantenimiento, ¿hay alguna forma de subir este archivo a todos a la vez?

Sí, existe un botón “Acciones en masa” que permite seleccionar varios equipos a la vez o si se trata de una alerta que afecta a varios equipos del mismo tipo, se pueden seleccionar varios equipos a la vez.